Deze verklaring legt op grond van de Turkse wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens (KVKK) uit met welk doel uw persoonsgegevens worden verwerkt wanneer u de DEPOSAY-app en -website gebruikt, met wie ze worden gedeeld, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten u hebt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens waarop deze verklaring betrekking heeft, is Deposay Yazılım, exploitant van de voorraadbeheer-app DEPOSAY. U kunt de verantwoordelijke bereiken via deposayinfo@gmail.com.
2. Verwerkte persoonsgegevens
Wij verwerken uitsluitend de gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren:
- Identiteit en contact: e-mailadres, naam en bedrijfsnaam.
- Voorraad- en boekingsgegevens: productnamen, barcodes, voorraadaantallen, magazijngegevens en scanregistraties.
- Apparaat- en gebruiksgegevens: apparaatmodel, versie van het besturingssysteem, app-versie, sessie- en aanmeldregistraties.
- Toestemmingsregistraties: vastlegging van wanneer, met welke versie en op welke wijze u deze verklaring hebt aanvaard.
3. Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond
Uw gegevens worden verwerkt om uw account aan te maken en te beveiligen, de voorraadbeheerdienst te leveren, storingen te verhelpen en de servicekwaliteit te bewaken. De rechtsgrond is de noodzaak voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst op grond van art. 5/2-c KVKK en het gerechtvaardigd belang op grond van art. 5/2-f KVKK.
Toestemmingsregistraties worden verwerkt op grond van art. 5/2-e KVKK omdat zij noodzakelijk zijn voor het vaststellen en beschermen van een recht; zij blijven bewaard, ook als uw account wordt gesloten.
4. Waar de gegevens staan en doorgifte naar het buitenland
De gegevens worden versleuteld opgeslagen op de servers van Google Firebase en Google Cloud, waarvan wij infrastructuur afnemen. Deze servers bevinden zich buiten Türkiye; uw gegevens worden dus doorgegeven naar het buitenland in de zin van art. 9 KVKK.
Daarbuiten worden uw gegevens niet met derden gedeeld, verkocht of verhuurd, behoudens wettelijke verplichtingen en verzoeken van bevoegde overheidsinstanties.
5. Bewaartermijnen
Uw account- en voorraadgegevens worden bewaard zolang uw account actief is. Auditlogboeken worden na 90 dagen automatisch verwijderd. Wordt uw account verwijderd, dan worden ook uw voorraad- en boekingsgegevens verwijderd; alleen toestemmingsregistraties blijven bewaard, vanwege de bewijsplicht.
6. Gegevensbeveiliging
Gegevens worden tijdens verzending en op de server versleuteld. De gegevens van elk bedrijf zijn alleen toegankelijk voor de bevoegde gebruikers van dat bedrijf; toegangsrechten worden afgedwongen door beveiligingsregels aan serverzijde. Beheerdershandelingen worden vastgelegd in het auditlogboek.
7. Cookies
Onze website gebruikt cookies om uw sessie in stand te houden en het siteverkeer te meten. Niet-noodzakelijke cookies werken alleen met uw toestemming; u kunt cookies op elk moment uitschakelen in uw browserinstellingen.
8. Uw rechten op grond van de KVKK
Op grond van art. 11 KVKK kunt u zich tot de verwerkingsverantwoordelijke wenden om de volgende rechten uit te oefenen:
- te vernemen of uw persoonsgegevens worden verwerkt en, zo ja, daarover informatie te vragen,
- het verwerkingsdoel te kennen en of de gegevens overeenkomstig dat doel worden gebruikt,
- te weten aan welke derden in binnen- en buitenland de gegevens worden doorgegeven,
- rectificatie te vragen van onvolledig of onjuist verwerkte gegevens,
- wissing of vernietiging van de gegevens te vragen,
- vergoeding te vorderen indien u schade lijdt door onrechtmatige verwerking.
U kunt uw verzoeken sturen naar het onderstaande adres; uw verzoek wordt uiterlijk binnen dertig dagen afgehandeld.
deposayinfo@gmail.com9. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken. De ingangsdatum staat boven aan de pagina; bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via de app of per e-mail.