این متن بر پایهٔ قانون شمارهٔ ۶۶۹۸ حفاظت از دادههای شخصی ترکیه (KVKK) توضیح میدهد که هنگام استفاده از برنامه و وبسایت DEPOSAY دادههای شخصی شما با چه هدفی پردازش میشود، با چه کسانی به اشتراک گذاشته میشود، چه مدت نگهداری میگردد و چه حقوقی در این باره دارید.
۱. مسئول داده و تماس
مسئول دادههای شخصی موضوع این متن، Deposay Yazılım است که برنامهٔ مدیریت انبار DEPOSAY را اداره میکند. میتوانید از نشانی deposayinfo@gmail.com با او تماس بگیرید.
۲. دادههای شخصی پردازششده
تنها دادههای لازم برای ارائهٔ خدمت را پردازش میکنیم:
- هویت و تماس: نشانی رایانامه، نام و نام خانوادگی و نام شرکت.
- دادههای انبار و تراکنش: نام کالاها، بارکدها، مقادیر موجودی، اطلاعات انبار و سوابق اسکن.
- دادههای دستگاه و کاربرد: مدل دستگاه، نسخهٔ سیستمعامل، نسخهٔ برنامه، سوابق نشست و ورود.
- سوابق رضایت: ثبت اینکه در چه تاریخی، با کدام نسخه و به چه روشی این متن را پذیرفتهاید.
۳. اهداف پردازش و مبنای قانونی
دادههای شما برای ایجاد و ایمنسازی حساب، ارائهٔ خدمت مدیریت انبار، رفع خرابی و پایش کیفیت خدمت پردازش میشود. مبنای قانونی، لزوم پردازش برای انعقاد یا اجرای قرارداد بر پایهٔ مادهٔ ۵/۲-پ KVKK و منفعت مشروع بر پایهٔ مادهٔ ۵/۲-و KVKK است.
سوابق رضایت بر پایهٔ مادهٔ ۵/۲-ث KVKK پردازش میشود، زیرا برای احراز و حفاظت از یک حق ضروری است و حتی پس از بستن حساب شما نگهداری میگردد.
۴. محل نگهداری داده و انتقال به خارج
دادهها بهصورت رمزگذاریشده روی سرورهای Google Firebase و Google Cloud که خدمات زیرساخت از آنها میگیریم نگهداری میشود. این سرورها بیرون از ترکیه قرار دارند؛ بنابراین دادههای شما به مفهوم مادهٔ ۹ KVKK به خارج منتقل میشود.
جز این، دادههای شما با اشخاص ثالث به اشتراک گذاشته، فروخته یا اجاره داده نمیشود؛ الزامات قانونی و درخواست نهادهای عمومی صلاحیتدار محفوظ است.
۵. مدت نگهداری
دادههای حساب و انبار شما تا زمانی که حساب فعال باشد نگهداری میشود. گزارشهای حسابرسی پس از ۹۰ روز خودکار حذف میشوند. با حذف حساب، دادههای انبار و تراکنش نیز حذف میشود؛ تنها سوابق رضایت به دلیل تکلیف اثبات همچنان نگهداری میگردد.
۶. امنیت داده
دادهها هنگام انتقال و روی سرور رمزگذاری میشوند. دادهٔ هر شرکت تنها در دسترس کاربران مجاز همان شرکت است؛ اختیارات دسترسی با قواعد امنیتی سمت سرور اعمال میشود. اقدامات مدیران در گزارش حسابرسی ثبت میگردد.
۷. کوکیها
وبسایت ما برای تداوم نشست و سنجش ترافیک سایت از کوکی استفاده میکند. کوکیهای غیرضروری تنها با رضایت شما کار میکنند؛ هر زمان بخواهید میتوانید کوکیها را از تنظیمات مرورگر غیرفعال کنید.
۸. حقوق شما بر پایهٔ KVKK
بر پایهٔ مادهٔ ۱۱ KVKK میتوانید با مراجعه به مسئول داده از حقوق زیر برخوردار شوید:
- آگاهی از اینکه دادههای شخصی شما پردازش میشود یا نه و در صورت پردازش، درخواست اطلاعات دربارهٔ آن،
- آگاهی از هدف پردازش و اینکه آیا دادهها مطابق آن هدف به کار میرود،
- آگاهی از اشخاص ثالث داخل و خارج کشور که دادهها به آنان منتقل میشود،
- درخواست اصلاح دادههای ناقص یا نادرست،
- درخواست حذف یا نابودسازی دادهها،
- درخواست جبران خسارت در صورت زیاندیدن بر اثر پردازش غیرقانونی.
درخواستهای خود را میتوانید به نشانی زیر بفرستید؛ به درخواست شما حداکثر ظرف سی روز پاسخ داده میشود.
deposayinfo@gmail.com۹. تغییرات
ممکن است این متن را هر از گاهی بهروز کنیم. تاریخ اجرای متن در بالای صفحه آمده است؛ در تغییرات مهم از راه برنامه یا رایانامه اطلاعرسانی میشود.